Hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh

(1) Về nơi nộp hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 88 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về nguyên tắc áp dụng trong đăng ký hộ kinh doanh thì hộ gia đình muốn thành lập hộ kinh doanh thì cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các thủ tục thành lập hộ kinh doanh cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

(2) Về phương thức đăng ký hộ kinh doanh

Căn cứ theo quy định tại Điều 94 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hộ kinh doanh có thể đăng ký hộ kinh doanh qua những phương thức sau:

– Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

– Đăng ký qua dịch vụ bưu chính.

– Đăng ký qua mạng thông tin điện tử.

(3) Về các giấy tờ cần có khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Căn cứ theo quy định tại Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh thì để thành lập hộ kinh doanh người thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

– Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

(4) Về trình tự tiếp nhận và trả kết quả

– Khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy tiếp nhận và thông báo thời gian trả kết quả.

– Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện kiểm tra hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định như sau:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Đồng thời gửi thông tin sang cơ quan thuế quản lý trực tiếp để làm thủ tục mã số thuế cho hộ kinh doanh.

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh phải gửi văn bản thông báo trong 03 ngày làm việc, nêu rõ lý do và yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung hoặc chỉnh sửa theo đúng quy định pháp luật.

(5) Về lệ phí đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Căn cứ theo quy định tại Điều 97 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh thì việc thanh toán lệ phí đăng ký thành lập hộ kinh doanh như sau:

– Người nộp hồ sơ phải nộp lệ phí đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã

– Trường hợp bị từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh thì lệ phí không được hoàn trả trả lại.