Doanh nghiệp đổi tên cần thông báo cho những cơ quan nào?

*Căn cứ pháp lý:

– Điều 41 nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

– Thông tư 68/2025/TT-BTC Ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh.

Khi đổi tên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau đó, cần hoàn thành một số nghĩa vụ quan trọng khác với cơ quan thuế, ngân hàng để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn..

* Hồ sơ cần chuẩn bị:

– Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp Mẫu số 12

– Bản sao/bản chính Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi tên của cơ quan có thẩm quyền, cụ thể:

+ Công ty cổ phần: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

+ Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.

+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết của Hội đồng thành viên, kèm theo bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.

Doanh nghiệp nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn

* Cơ quan bắt buộc phải thông báo khi đổi tên doanh nghiệp

Về mặt pháp lý, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Đồng thời, doanh nghiệp cần thông báo cập nhật thông tin với cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định chuyên ngành để đảm bảo dữ liệu đồng bộ. Việc đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Sau khi thủ tục hoàn tất, thông tin thay đổi tên sẽ được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông qua cơ chế này, thông tin thay đổi sẽ được tự động chuyển đến cơ quan thuế; riêng cơ quan bảo hiểm xã hội doanh nghiệp vẫn cần chủ động thông báo cập nhật.

* Các nghĩa vụ cần hoàn tất sau khi đăng ký

– Cập nhật thông tin trên các tài liệu: Tên mới của doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

– Gắn tên tại các địa điểm: Tên mới phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020.

– Đăng ký thay đổi cho đơn vị phụ thuộc: Nếu có chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin tương ứng cho các đơn vị này.

– Thông báo thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử: Gửi thông báo thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/SS-HĐĐT) đến cơ quan thuế để cập nhật tên mới. Doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để tránh hóa đơn bị sai thông tin.

– Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng: Cập nhật tên mới tại ngân hàng để thực hiện giao dịch.

– Khắc lại con dấu: Doanh nghiệp nên khắc lại con dấu nếu con dấu cũ ghi tên doanh nghiệp cũ và muốn đồng bộ với giấy tờ pháp lý mới.

* Lưu ý quan trọng

Việc thông báo thay đổi tên cho các bên như ngân hàng, đối tác kinh doanh, khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan bảo hiểm xã hội… không phải là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây là bước đi cần thiết trong thực tế để đảm bảo các giao dịch và hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn, vướng mắc.

Mọi thông tin thắc mắc cần trao đổi liên quan đến các vấn đề trên, xin Quý khách hàng vui lòng liên lạc với Luật Mai Phong để được hướng dẫn chi tiết.

—————————-

CÔNG TY LUẬT TNHH MAI PHONG

Trụ sở chính: Số nhà 202, Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, TP. Hà Nội

Websibte: www.kienthucphapluat.vn

Email: luatsumaiphong@gmail.com

Tel: (024) 62. 810. 711 – Fax: (024) 62. 810. 722 – Hotline: 097. 420. 6766